3 comportamientos para la planificación de tu emprendimiento

Emprender

Un caballero está con una libreta pensando en la planificación de su emprendimiento.

La planificación de tu emprendimiento es un viaje que comienza con un simple acto: escribir tus objetivos. Según estudios recientes, las personas que documentan sus objetivos y trazan un plan para alcanzarlas, incrementan hasta en un 60% la posibilidad de éxito.

Esto no es solo una estadística alentadora para quienes quieren emprender, sino una verdad probada que subraya la importancia de una planificación efectiva para la consecución de nuestros anhelos.

Para un emprendedor, planificar no es una tarea aislada, sino más bien es parte integral de una de las 10 características esenciales de un emprendedor para poder triunfar.

Una planificación cuidadosa puede ser la diferencia entre una vida empresarial de éxito o fracaso, convirtiéndose en uno de los cimientos sobre los que se construye una empresa duradera y exitosa.

Además, incorporar sistemáticamente comportamientos de planificación en tu rutina de trabajo te permitirá enfrentar los retos del emprendimiento con mayor claridad y confianza.

Puntos clave del artículo

  • Establecer objetivos claros y realistas es fundamental.
  • La planificación efectiva requiere revisión y adaptabilidad constantes.
  • Integrar prácticas de seguimiento es esencial para el éxito de un emprendedor.

Qué es planificar

Luis G. Jansen: ¿Qué es planificación?

¿Alguna vez has considerado cómo un mapa y tus metas pueden convertirse en los compañeros de viaje indispensables para la aventura de emprender?

Imagina que las metas son el motor que impulsa el vehículo del emprendimiento, y la planificación, el mapa que guía cada etapa del trayecto. Finalmente, la persistencia es la gasolina que impulsa ese motor durante el recorrido hacia el cumplimiento de tus sueños.

Sin las metas, podrías quedarte sin dirección; pero sin el mapa, podrías perder el sentido de propósito. Sin la persistencia, te quedarías a mitad del camino. Finalmente, sin cumplimiento, no superarías los obstáculos que aparecerán en el camino.

Como ves, todas estas características son esenciales para el éxito empresarial, no obstante, vamos a enfocarnos en este artículo en la planificación.

Etimología de planificar

Según la etimología, la palabra «planificar» proviene del francés «planifier», que a su vez deriva de «plan». Al explorar sus raíces, encontramos que «planificar» no es solo crear una serie de pasos a seguir, sino también el arte de dibujar un mapa estratégico con la precisión necesaria para alcanzar tus metas como emprendedor.

Este mapa te permitirá identificar rutas, atajos y desvíos que te llevarán a tu destino deseado.

En esencia, planificar se convierte en el proceso sistemático de marcación de ruta hacia el logro de objetivos, como un cartógrafo diseñando un mapa para un terreno inexplorado.

Concepto de planificación al emprender

La palabra planificar está escrita en color para resaltar este concepto.

Cuando hablamos de planificación en el emprendimiento de empresas, nos referimos a la organización y calendarización de actividades de compromisos que un emprendedor asume con su proyecto.

Planificar implica establecer una secuencia de acciones y estrategias, predeterminar los recursos necesarios y definir los tiempos adecuados para su ejecución.

Es precisamente este compromiso con la planificación lo que te orientará en momentos de incertidumbre y te ayudará a lograr el éxito empresarial.

La planificación efectiva es una manifestación tangible de la seriedad con que asumes tu emprendimiento; es una promesa de avanzar con firmeza hacia tus aspiraciones.

En vista que tu proyecto es importante, todas tus acciones requieren estar calculadas y cada uno de los recursos que necesitarás bien pensados de antemano.

Y dado que se están previendo las cosas, las probabilidades de alcanzar lo que te propones aumentan. Parte de las cosas que se deben prever al planificar, es cómo persuadir a otros para que lleven a cabo algunas de las actividades con el fin de dividir el reto.

Importancia de planificar tu emprendimiento

Jose Sande: La importancia de la planificación.

En el mundo actual, impera la cultura de la inmediatez. Te podrías preguntar si realmente es necesario detenerse a trabajar procesos de planificación, cuando la urgencia por obtener resultados rápidos parece ser la norma.

Sin embargo, planificar lo que emprendes es más crucial que nunca. Emprender no se trata solo de tomar acción de forma espontánea esperando que los resultados aparezcan mágicamente.

Se trata de prever lo que tienes que hacer con el fin de organizar tu proceder.

Vivimos tiempos donde la estrategia es la reina y esto no es más que darle un sentido de dirección a tus esfuerzos para lograr lo que te propones.

La solución a problemas que luego se traducen en oportunidades de negocio no se convierten en logros concretos por pura casualidad; es solo a través de un plan de acción bien estructurado donde esos destellos de posibilidad se transforman en objetivos claros y alcanzables.

Es justo a través del proceso de diseño de una hoja de ruta, donde la visión se desglosa en una planeación meticulosa que organiza las actividades para darle un método a la ejecución.

Elementos importantes de la planificación

Una señal contiene el signo de admiración para representar los elementos importantes de la planificación.

Algunos elementos importantes que hacen de la planificación un valioso recurso en la actualidad.

  • Previsión: la planificación te permite anticiparte a los desafíos y ver el horizonte con claridad.
  • Organización de recursos: es vital conocer los recursos disponibles y los que vas a necesitar para ser más efectivo al emprender y no desperdiciar tus esfuerzos ni tiempo.
  • Paso a paso concreto: cada acción se liga a un objetivo, y este enlace, te mantiene en la dirección adecuada hacia lo que quieres alcanzar.

La planificación no solo te da un mapa hacia el éxito, sino que te equipa para enfrentar adecuadamente los obstáculos, administrar de forma eficaz y eficiente tus recursos y sobre todo, te da el poder de prever situaciones, para no ser sorprendido por las circunstancias.

Por eso, tómate el tiempo para crear procedimientos que te llevan a planificar, y estarás construyendo la base sólida que todo emprendimiento requiere para prosperar.

Esto aumentará tu autoconfianza como emprendedor pues te sentirás en mayor control de lo que haces.

3 comportamientos para la planificación de tu emprendimiento

Una chica está reflexionando y sobre ella aparecen tres libros enumerados para representar el contenido de los 3 comportamientos para la planificación que presentamos en esta sección.

Para asegurar el éxito en tu emprendimiento, es esencial adoptar ciertos comportamientos que optimicen tu planificación.

A continuación, exploramos tres de los 30 comportamientos de un emprendedor, los cuales son fundamentales para transformar tus proyectos e ideas en realidades concretas mediante la planificación.

Divide grandes tareas en sub-tareas con tiempos de entrega

Un diagrama divide un punto en otros dos para representar cómo se pueden dividir las tareas en sub-tareas al planificar.

La planificación eficiente comienza con la descomposición de grandes tareas en sub-tareas más manejables y alcanzables.

Asigna a cada una de ellas fechas límite claras para su ejecución, lo que te permitirá avanzar de manera organizada y medir tu progreso con precisión.

Dale seguimiento a tus planes

Un plan cuenta con marcas de check para representar el seguimiento a las listas de actividades que se han llevado a cabo.

Para que tu emprendimiento avance según lo previsto, es crucial monitorear el avance de tus actividades y resultados obtenidos.

Esto significa verificar el cumplimiento de tus planes de forma regular y ajustarlos según los resultados obtenidos y las circunstancias que van surgiendo.

De esta manera, te mantienes en el camino hacia tus objetivos y puedes actuar de manera proactiva ante cualquier desviación.

Usa registros para tomar decisiones

Un gráfico en forma de pastel está dividido en tres áreas para representar cómo se pueden agrupar los registros para tomar decisiones al planificar.

Un pilar clave para la toma de decisiones informadas es el uso de registros financieros y estadísticos que permitan evaluar la situación actual de tu negocio.

Mantén un registro sistemático de tus actividades y resultados, lo que funciona como un termómetro en la gestión y permite estimar qué tan cerca estás de alcanzar lo que te has propuesto, lo que te coloca en situaciones de riesgo moderado.

Siguiendo estos tres comportamientos, inspirados en los hallazgos de investigaciones realizadas por David McClelland, estarás no solo planeando el camino hacia la concretización de iniciativas a nivel personal y de negocio, sino que también estarás construyendo una base sólida para llevar adelante cualquier otro proyecto.

Ejemplos de planificar como emprendedor

IPP Emprendedor: Emprender con una planificación estratégica

Ya sabes que cómo practicar la planificación como emprendedor, lo cual es esencial para conseguir tus objetivos y hacer crecer tu negocio.

A continuación, veamos algunos ejemplos de cómo otros emprendedores han puesto en práctica estos indicadores de comportamiento.

División en sub-tareas

Fred Smith, el fundador de FedEx, revolucionó la industria de la entrega de paquetes al desarrollar un sistema de información logística que podía entregar paquetes de manera confiable de un día para otro.

La implementación de este sistema requería la descomposición de la compleja red de envíos y entregas en subtareas manejables, como la clasificación nocturna y la optimización de rutas, cada una con plazos específicos para garantizar la entrega puntual.

La habilidad de Smith para organizar y ejecutar estas subtareas fue fundamental para su éxito y el de su equipo, así como para la expansión continua de FedEx.

Seguimiento y control

Desde los inicios de la empresa, Smith ha promovido una cultura de seguimiento y control meticuloso y análisis de las operaciones para asegurar la eficiencia y la efectividad del servicio de entrega de la compañía.

Uso de registros

FedEx utiliza una variedad de registros y sistemas de gestión de datos para evaluar el progreso y adaptarse a las circunstancias cambiantes. Por ejemplo, la empresa ha implementado sistemas de seguimiento y tecnologías avanzadas que permiten monitorear en tiempo real el estado de los paquetes, asegurando que cualquier desviación del plan pueda ser rápidamente identificada y corregida.

Este enfoque en el seguimiento y la evaluación continua permite a FedEx mantener altos estándares de calidad de servicio y responder rápidamente a los desafíos operativos y las necesidades cambiantes del mercado.

Como ves, usar registros para tomar decisiones es crucial. En este sentido, Reid Hoffman, cofundador de LinkedIn, también enfatiza en utilizar datos detallados del comportamiento de los usuarios para ajustar servicios y aumentar la satisfacción del cliente.

Los cinco pasos de la planificación

Un caballero y una dama están junto a un calendario grande que contiene cinco números del 1 al 5 para representar los pasos de la planificación.

En la aventura de emprender, es crucial organizar tu viaje hacia el éxito.

Aquí tienes cinco pasos esenciales que te llevarán desde la idea hacia el emprendimiento.

  1. Define tu meta
    ¿Qué objetivo deseas alcanzar?
    Imagina tu destino final y escríbelo. Este será el pilar de tu estrategia y deberá guiarte en cada decisión que tomes.
  2. Identifica las actividades
    ¿Cómo llegarás a tu objetivo?
    Enumera las tareas o acciones que necesitas ejecutar para alcanzar tu meta. Piensa en esto como el itinerario que desarrollarás para llegar a tu destino soñado.
  3. Organiza un calendario
    ¿Cuándo deberás completar cada paso?
    Prioriza tus actividades y asigna un plazo para cada una. Un calendario bien definido te ayudará a mantener el rumbo y te motivará a avanzar con disciplina y orden.
  4. Asigna responsabilidades
    ¿Quién contribuirá a alcanzar cada hito?
    No estás solo en este trayecto. Decide quiénes te acompañarán y qué rol jugarán en este viaje empresarial. Delegar efectivamente es clave para el progreso.
  5. Calcula recursos y costos
    ¿Cuánto necesitarás invertir?
    Analiza los recursos disponibles y determina cuánto supondrá cada fase de tu plan. Ser consciente de tus costos te permitirá navegar con prudencia financiera.

Recuerda, planificar es activar el futuro. en el presente, y con estos pasos, estarás construyendo un camino sólido y claro hacia tu sueño empresarial. ¡Así que manos a la obra!

Preguntas Frecuentes

Ante el empeño de triunfar como persona emprendedora, pueden surgirte ciertas interrogantes importantes que requieren respuestas claras y precisas.

Algunas de las más preguntas más comunes, son las siguientes:

¿Cuáles son los elementos clave para la planificación exitosa de un emprendimiento?

La planificación estratégica debe incorporar una división detallada de tareas, así como una revisión periódica de los avances, acompañada de registros que permitan evaluar el desempeño de las actividades establecidas.

¿Por qué es crucial establecer metas claras al planificar un emprendimiento?

Definir objetivos claros es fundamental ya que orientan la dirección en la que debes avanzar.

Encontrarás que la planificación es efectiva cuando se orienta hacia el cumplimiento de metas, permitiendo enfocar recursos y esfuerzos de manera eficiente y medible.

¿Cómo se relaciona la característica de planificación con el cumplimiento?

Al planificar tienes la ventaja de anticipar acciones y requerimientos, aspecto que facilita en gran medida el cumplimiento de tus compromisos al emprender.

Tener un esquema claro de las etapas y recursos necesarios ayuda a evitar sorpresas y a ajustar el curso de acción de manera oportuna.

¿Por qué la planificación aumenta las probabilidades de éxito al emprender?

Una planificación bien estructurada te permite visualizar los retos y oportunidades que conlleva el proceso de hacer realidad una iniciativa empresarial. Esto te habilita para prepararte mejor ante cualquier escenario, incrementando así las posibilidades de alcanzar los objetivos que te has planteado.

¿La planificación es lo mismo que un plan de negocios?

No es lo mismo; un plan de negocios es un documento que detalla el modelo de tu emprendimiento, mientras que la planificación refiere a un hábito continuo de organización y adaptación.

Un plan de negocios puede verse como un resultado de la planificación, pero la planificación en sí abarca mucho más.

¿Cuáles son los pasos fundamentales para hacer la planificación efectiva de un emprendimiento?

La planificación efectiva incluye definir un objetivo, luego las actividades y métodos necesarios para hacerlo realidad, organizar dichas actividades en un calendario, designar responsables para cada actividad, y por último, determinar los recursos y costos que conlleva la ejecución del plan de acción.

Foto del Coach Roberto Bernal como autor de las publicaciones de blog del sitio coach para emprendedores.
sobre el autor

Roberto Bernal es un Coach Profesional Certificado a nivel PCC en la International Coaching Federation con experiencia desde el año 2001 en la formación de coaches y emprendedores y autor de tres libros publicados en Amazon.

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